Quelles sont les exigences relatives au fichier d’un lot de cartes de crédit ?

Les fichiers de lots de cartes de crédit nécessitent des champs et des informations spécifiques pour être traités avec succès. Comprendre les informations requises et savoir comment formater le fichier est essentiel lors de l’utilisation des traitements par lots.

À savoir :

  • Un fichier de lot de cartes de crédit est traité dans la devise de votre compte Bambora. Vous ne pouvez pas combiner plusieurs devises dans un même fichier de lot.
  • Toutes les informations bancaires et les codes de client sont obligatoires.
  • Ne combinez pas des codes de client d’un profil de paiement et des informations bancaires, sinon les transactions contenant les informations bancaires ne seront pas traitées.
  • Le profil de paiement d’un client doit être actif.
  • Pour les fichiers texte, utilisez une virgule pour séparer les données de chaque champ. S’il n’y a pas de données pour un champ, assurez-vous de saisir quand même une virgule.
Comment utiliser le modèle de fichier de lot de cartes de crédit?
  1. Téléchargez notre feuille de calcul modèle pour un fichier de lot de cartes de crédit.
  2. Entrez vos informations de paiement sur la ligne 3 et les suivantes.
  3. Une fois terminé, supprimez les lignes 1 et 2 (le titre et les données d’exemple).
  4. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
Comment créer votre propre fichier?
  1. Ne sautez aucun champ, ne reformatez pas le modèle et ne modifiez pas l’ordre des champs ci-dessous.
  2. Les lettres des colonnes correspondent aux colonnes de votre feuille de calcul.
  3. Si vous utilisez un format de fichier texte (p. ex., un bloc-notes), veuillez utiliser des virgules pour séparer les données.

Exigences relatives aux champs d’un lot de cartes de crédit : 

Colonne Nom du champ Description

A

Type d’enregistrement

Désigne le type d’enregistrement de transaction. Entrez < C > pour une carte de crédit.

B

Type de transaction

Le service de lot de cartes de crédit de Bambora fonctionne avec les six types de transactions suivants :

P – Achat

R – Retour

PA – Préautorisation

PAC – Règlement d’une préautorisation

VP – Achat annulé

VR – Retour annulé

 

*Les annulations ne fonctionneront que si votre processeur autorise l’annulation des transactions. Veuillez communiquer avec l’équipe du Service à la clientèle pour savoir si votre compte prend en charge les annulations.

C

Numéro d’ajustement

Saisissez le numéro d’identification de transaction de Bambora à 8 chiffres de la transaction d’achat ou de préautorisation d’origine. Le numéro d’ajustement est utilisé uniquement pour les transactions de type R, PAC, VP et VR. Pour les transactions de type P ou PA, laissez ce champ vide. Si un numéro d’ajustement est inclus, le numéro et la date d’expiration de la carte sont facultatifs.

 

Si vous souhaitez traiter le retour à l’aide d’une autre carte, entrez le nouveau numéro de carte et la date d’expiration. Cela réussira uniquement si les retours sans achats associés sont activés.

D

Numéro de la carte

Entrez le numéro de carte de crédit du consommateur. 20 chiffres maximum. Si un numéro d’ajustement est inclus, ce champ est facultatif.

E

Expiration de carte

Date d’expiration de la carte de crédit. Format MMAA à 4 chiffres, par exemple, avril 2021 = 0421. Si un numéro d’ajustement est inclus, ce champ est facultatif.

F

Montant

Montant de la transaction. Le format comprend les cents. 9 chiffres maximum. N’utilisez PAS la virgule décimale; par exemple, 1 345,62 $ correspond à 134562.

G

Référence

Ce champ est facultatif, mais recommandé. Entrez un numéro de référence interne de 32 caractères alphanumériques maximum. Si un numéro de référence est soumis, une vérification de transaction en double est effectuée. Si plusieurs transactions sont tentées avec le même numéro de référence, le même numéro de carte de crédit et le même montant dans une période d’une heure, la transaction est refusée en tant que transaction en double. Si vous choisissez de ne pas inclure cette information, ne sautez pas ce champ, laissez cette entrée vide.

H

Propriétaire de la carte

32 caractères maximum. Ce champ peut être alphanumérique.

I

Courriel

Champ facultatif. 64 caractères maximum. Si vous souhaitez qu’un reçu par courriel soit envoyé à votre client, entrez l’adresse courriel du titulaire de la carte dans le fichier de lot. Assurez-vous de configurer aussi les reçus de traitement par lots dans votre compte. Si vous choisissez de ne pas inclure cette information, ne sautez pas ce champ, laissez-le vide.

J

Périodique

Indicateur à l’intention de la banque qui précise que vous faites régulièrement affaire avec le client. Aucun compte de facturation périodique Bambora ne sera créé.

1 – Indique à votre institution financière qu’il s’agit d’une transaction périodique.

0 – Indique que la transaction n’est pas une transaction périodique.

K

DBA

(Service de carte de crédit à valeur ajoutée)

Si vous utilisez le service de descripteur dynamique (DBA) pour le traitement des cartes de crédit, vous pouvez transmettre des informations supplémentaires à inclure sur le relevé de carte de crédit du client. Le DBA dynamique (faisant affaire sous le nom de) est un service qui permet au marchand de personnaliser la description de facturation que le consommateur voit sur son relevé de carte de crédit.

 

Créez chaque ligne de lot en utilisant le format standard. Après le dernier champ, entrez une virgule suivie de données alphanumériques (jusqu’à 25 caractères). N’utilisez pas de caractères spéciaux, car seuls les lettres et les chiffres standard sont utilisés dans le relevé du client.

L

Code du client

Si vous utilisez le service de profil de paiement sécurisé de Bambora, les marchands peuvent remplacer les informations confidentielles de facturation par carte de crédit par le code client sécurisé stocké dans le profil de paiement. Entrez le code de client ou le jeton dans la dernière colonne de votre fichier.

Laissez les champs de numéro de carte, de date d’expiration, de titulaire de la carte et d’adresse courriel vides. Exemple de ligne utilisant le code de client : C,P,,,,1000,,,,,,02nMl0tU3td09GMw9h1rP2

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