Sans titreComment puis-je définir un calendrier de facturation périodique?

Les paiements de facturation périodique sont prélevés automatiquement sur une base régulière en fonction du calendrier que vous avez défini pour le profil de facturation périodique.

Lorsque vous créez un profil de facturation périodique, vous pouvez régler le calendrier de paiement à n’importe quelle période récurrente, par exemple, hebdomadaire, mensuelle, tous les trois jours, etc.

À savoir :

  • Si vous rouvrez un profil de facturation périodique qui était fermé ou en attente, le système prélèvera tout paiement manqué pour ce profil. Si vous ne souhaitez pas que les arriérés de paiement soient traités, nous vous suggérons de fermer le profil et d’en créer un nouveau. (Veuillez noter que l’option < Traiter les arrières > n’est plus fonctionnelle, c’est-à-dire que si vous rouvrez un profil, les arriérés de paiement seront traités même si cette case n’est pas cochée.)

  • Chaque facturation périodique s’applique à la période qui suit le paiement. Par exemple, si vous facturez un paiement mensuel le 1er juin, le paiement couvrira tout le mois de juin. Il est important de garder cela à l’esprit lorsque vous créez des profils avec une date d’expiration de facturation.

  • Le calendrier de facturation périodique ne peut pas être modifié après le traitement du deuxième paiement. Vous devrez fermer ou supprimer le profil et en créer un nouveau.

Comment puis-je définir un calendrier de facturation périodique?

  1. Création d’un profil de facturation périodique.
  2. Sélectionnez vos préférences dans les champs < Date de commencement >, < Date d’expiration >, < Facturer à chaque > et < Deuxième facturation >.
  3. Une fois que vous avez créé le calendrier de facturation, Bambora affiche automatiquement au bas du profil de facturation les trois premières dates de facturation et le montant :

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Bon à savoir :

  • Date de commencement : Date de la première facturation.

    • La date de commencement peut tomber au milieu d’une période de facturation standard. Le cas échéant, le consommateur est facturé au prorata. (Par exemple, si vous facturez des paiements le 1er de chaque mois, mais que vous prélevez le premier paiement le 15 janvier, le consommateur ne paiera que pour la seconde moitié de la période de facturation. Le montant de ce paiement est calculé automatiquement par notre système.)

  • Date d’expiration : Date à laquelle le profil de facturation périodique sera fermé automatiquement.

    • Gardez à l’esprit que chaque facturation périodique s’applique au mois qui suit le paiement. Par exemple, si vous effectuez des paiements le 1er du mois et que vous souhaitez facturer le montant final le 1er août, vous devez régler la date d’expiration au 31 août. Si la date d’expiration est avant le dernier jour du mois, alors le titulaire de la carte sera facturé au prorata.

    • Vous devez cocher la case < Facturer à la fin du mois > si vous souhaitez traiter les paiements le dernier jour du mois (soit le 30, le 31 ou le 28). Vous devez choisir une période de facturation mensuelle pour pouvoir utiliser cette option.

    • L’option < N’expire jamais > est le paramètre par défaut des profils de facturation périodique. Décochez cette case si vous souhaitez préciser une date d’expiration dans le compte.

  • Facturer à chaque : Remplissez les champs de cette section pour sélectionner la fréquence de facturation.

    • Par exemple, < Facturer à chaque : 1 mois >. Vous pouvez facturer à n’importe quelle fréquence : jours, mois ou semaines. Une option de facturation annuelle est également offerte, mais si vous optez pour celle-ci, les cartes de crédit pourraient expirer avant l’entrée en vigueur du calendrier de facturation périodique.

  • Deuxième facturation : Date à laquelle le calendrier de facturation périodique commence officiellement.

    • La date indiquée automatiquement dans ce champ correspond à une période de facturation complète après la date de commencement. Vous pouvez cependant modifier cette date si la date de commencement tombe au milieu de la période de facturation.

  • Vous recevrez un avis par courriel résumant les transactions de facturation périodique qui ont été traitées à une date donnée (l’objet du courriel sera < Avis de facturation périodique >. Ce courriel indique combien de transactions ont été approuvées ou refusées. Pour chaque transaction refusée, le courriel précise également le profil associé au refus.

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