Comment puis-téléverser en bloc des profils de facturation périodique?

Si vous avez des profils de facturation périodique de client d’une autre source que Bambora, vous pouvez les importer lorsque vous passez à Bambora. Notre personnel pourra effectuer l’importation en bloc, mais vous devrez créer le fichier pour nous.

À savoir :

  • Il y a des frais de service de 25 $ pour importer en bloc des profils de facturation périodique.
  • Votre compte Bambora doit être en ligne.
  • La facturation périodique doit être activée dans votre compte.
  • Envoyez le fichier uniquement par l’entremise d’un protocole de transfert de fichier SSH, que Bambora configurera. Ce protocole assure la sécurité des données de paiement et respecte les normes PCI.

Comment puis-téléverser en bloc des profils de facturation périodique?

  1. Vous devez préparer votre fichier de lot de profils de facturation périodique. Vous pouvez télécharger une feuille de calcul modèle ici. Veuillez sauvegarder le fichier au format CSV (délimité par des virgules).
  2. Veuillez communiquer avec l’équipe du Service à la clientèle pour demander un protocole de transfert de fichier SSH pour pouvoir soumettre votre fichier.
  3. Vous recevrez un courriel contenant des instructions sur la façon de télécharger vos fichiers en toute sécurité.
  4. Une fois téléchargé, vous serez avisé par courriel que le processus est terminé.

Comment puis-je créer un fichier de facturation périodique?

  1. Ne sautez aucun champ, ne reformatez pas le modèle et ne modifiez pas l’ordre des champs ci-dessous.
  2. Si vous utilisez un format de fichier texte (p. ex., un bloc-notes), veuillez utiliser des virgules pour séparer les données.

Élément de ligne

Obligatoire/
Facultatif

Type de données

Description

Billing Name

Facultatif

32 caractères alphanumériques maximum

Nom du titulaire du compte de facturation périodique.

Billing Address 1

Facultatif

64 caractères alphanumériques maximum

Première ligne d’adresse du profil de facturation périodique du client.

Billing Address 2

Facultatif

64 caractères alphanumériques maximum

Deuxième ligne d’adresse du profil de facturation périodique du client.

Billing City

Facultatif

32 caractères alphanumériques maximum

Ville du client.

Billing Province ID

Obligatoire

2 caractères

Province du client. Utilisez l’un des codes de province ISO disponibles.

Billing Country ID

Obligatoire

2 caractères

Pays du client. Utilisez l’un des codes de pays ISO disponibles.

Billing Postal Code

Facultatif

16 caractères alphanumériques maximum

Code postal associé à l’adresse du profil de facturation périodique du client.

Billing Email Address

Obligatoire

64 caractères alphanumériques maximum

Adresse courriel du client.

Format : a@b.com.

Billing Phone Number

Facultatif

32 caractères alphanumériques maximum

Numéro de téléphone du client.

Format : 555-555-5555 ou 55555555 fonctionneront tous les deux.

Billing Card Owner

Facultatif

32 caractères alphanumériques maximum

Nom du titulaire de la carte de crédit.

Billing Card Number

Obligatoire

19 chiffres maximum

Numéro de la carte de crédit du client.

Billing Card Expiry

Obligatoire

4 chiffres

Date d’expiration de la carte de crédit du client.

Format : MMAA

Billing Start Date

Obligatoire

10 chiffres

Date de la première facturation sur le compte de facturation périodique du client. Format : AAAA-MM-JJ

Billing Start Period From

Facultatif

10 chiffres

Utilisez cette variable si vous voulez que la date de facturation soit différente de la date de fin de mois. Ce champ est vide si la valeur du champ < End of Month > = true, sinon utilisez le format AAAA-MM-JJ.

Billing Never Expires

Obligatoire

1 ou 0

1 – Date d’expiration précisée dans le champ < Billing Account Expiry >.

0 – Aucune date d’expiration et le champ < Billing Account Expiry > est laissé vide.

Billing Account Expiry

Facultatif

10 chiffres

Date d’expiration du compte de facturation périodique. Format : AAAA-MM-JJ

Billing Period

Facultatif

D, W, M ou Y

Utilisez avec l’incrément de facturation pour indiquer

la fréquence de la facturation.

D – Jours

W – Semaines

M – Mois

Y – Années

Billing Increment

Facultatif

3 caractères numériques maximum

Précisez le nombre de périodes entre les facturations. P. ex., si la période de facturation est D et que l’incrément de facturation est 7, le client est facturé tous les sept jours.

Billing Amount

Obligatoire

8 caractères alphanumériques maximum

Montant de facturation périodique, p. ex., 123,58

Billing Disable Tax 1

Obligatoire

1 ou 0

Ajoutez ou supprimez les paramètres fiscaux principaux du compte du client.

1 – La TVH/TPS est appliquée au profil, selon la province du client. Le tableau des taxes détermine s’il y a lieu de facturer la TVH ou la TPS selon l’endroit où se trouve le client par rapport à la province du marchand.

Si le marchand et le client se trouvent dans la même province, la TVH/TPS s’applique. Si vous utilisez des calculs de taxes personnalisés, ce champ impute la taxe en fonction du montant de taxe précisé dans le compte Bambora.

0 – Supprimer la taxe 1

Billing Disable Tax 2

Obligatoire

1 ou 0

Ajoutez ou supprimez les paramètres fiscaux secondaires du compte du client. Ce champ n’est utilisé que pour les calculs de taxes personnalisés.

1 – Ce champ facture la taxe en fonction du montant de taxe précisé dans le compte Bambora.

0 – Supprimer la taxe 2

Billing End Month

Obligatoire

1 ou 0

Marquez le compte pour toujours facturer le dernier jour de chaque mois civil.

1 – Activé

0 – Désactivé

Billing Back Payment

Obligatoire

1 ou 0

Précisez processBackPayments=1 pour traiter les arriérés de paiement et facturer au client les factures manquées lorsqu’un compte est réactivé.

Précisez processBackPayments=0 pour réactiver le compte sans facturer d’arriéré de paiement.

Billing Order Number

Facultatif

30 caractères alphanumériques maximum

Précisez un numéro d’ordre unique ou un numéro de client pour le profil de facturation périodique. Cette valeur a préséance sur tout numéro d’ordre de facturation périodique déjà stocké dans le système.

ref1, ref2, ref3, ref4, ref5

Facultatif

256 caractères alphanumériques maximum

L’API de modification de compte permet aux marchands d’inclure des données dans un maximum de cinq variables de référence personnalisées. Les informations stockées dans ces champs sont retournées avec chaque transaction de facturation périodique pour le compte du client.

Bon à savoir :

  • Ne réorganisez pas, ne sautez pas ou ne supprimez aucune des colonnes du fichier que vous envoyez.
  • Le processus sera complété dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de la demande.
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